4.1 Co-presidenza

La copresidenza è composta da due membri: un rappresentante del governo e un rappresentante della società civile, eletti dalla plenaria. Si alternano in carica ogni 12 mesi. Stabiliscono la direzione strategica, adottano l'agenda, rappresentano il Forum e risolvono i disaccordi.

4.2 Coordinatore del governo

Il coordinatore del governo è nominato dal ministero della Governance digitale e partecipa d'ufficio alla copresidenza. Essa mantiene la responsabilità di adottare l'ordine del giorno definitivo e la possibilità di rinviare le questioni quando è necessaria una consultazione con la leadership politica. Questo meccanismo non equivale a un diritto di veto, ma garantisce che il Forum non sorprenda il governo su questioni delicate.

4.3 Segreteria

Il segretariato è il braccio operativo del forum. Si compone di quattro membri (due membri del governo, due della società civile). Opera sotto la supervisione della copresidenza. Prepara ordini del giorno, organizza riunioni, tiene verbali, supporta i gruppi di lavoro e gestisce i canali di comunicazione.

4.4 Gruppi di lavoro

I gruppi di lavoro sono istituiti dalla plenaria sulla base di priorità tematiche. Ciascun gruppo si concentra su un'area tematica (ad esempio trasparenza degli appalti pubblici, dati aperti, bilancio partecipativo). La composizione è mista e aperta: almeno due membri del Forum in qualità di coordinatori, con la partecipazione di esperti esterni, accademici, tecnologi e cittadini. Continuano ad operare trimestralmente dopo l'adozione del piano d'azione nazionale, colmando il divario di lunga data tra la pianificazione e l'attuazione.

4.5 Salvaguardie ed equilibri

• Le decisioni del forum sono di natura consultiva/esplicativa.
• Il ministero della Governance digitale mantiene la responsabilità ultima per gli impegni che sottopone all'OGP.
• L'ordine del giorno è redatto congiuntamente ma approvato dal coordinatore del governo.