Modulo di consenso informato per la partecipazione a una piattaforma di consultazione pubblica

Oggetto: Questa attività si svolge nell'ambito del progetto di ricerca AI4Deliberation (https://www.ai4dproject.eu/), finanziato dall'Unione europea (accordo di sovvenzione n. 101178806). L'obiettivo del progetto AI4Deliberation è fornire strumenti di IA etici e orientamenti completi per sostenere i governi nell'istituzionalizzazione, nell'utilizzo e nella valutazione di processi di consultazione pubblica multimodali, gamificati e su larga scala.

Lo scopo di questa attività è studiare la partecipazione dei cittadini alle consultazioni pubbliche attraverso l'uso di una piattaforma che integra tecnologie di intelligenza artificiale.

Con la tua partecipazione potrai: i) a) creare un account sulla piattaforma, ii) b) partecipare a consultazioni pubbliche e c) fornire commenti in formato testo, audio e/o video.

Partecipazione volontaria: La tua partecipazione è completamente volontaria. Puoi rifiutarti di partecipare senza alcuna giustificazione. Puoi partire in qualsiasi momento e smettere di utilizzare la piattaforma senza alcuna conseguenza.

Visibilità dei contenuti pubblici: La piattaforma funge da ambiente di consultazione pubblica. Il contenuto che invii (commenti in formato testo, audio e/o video):

a)può essere pubblicato pubblicamente;

b) sarà accessibile ad altri utenti;

rimarrà a disposizione del gruppo di ricerca a fini di trasparenza.

Non dovresti includere alcuna informazione personale o sensibile nelle tue comunicazioni. Firmando questo modulo acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali (compresi i tuoi commenti audio e video) ai fini del progetto AI4Deliberation.

Utilizzo dell'intelligenza artificiale e gestione dei contenuti: La piattaforma utilizza l'intelligenza artificiale per: a) sintesi dei contenuti, b) estrazione di posizioni e argomenti, c) rilevamento e segnalazione dei contenuti per il controllo, d) verifica dei fatti, e) analisi dei contenuti multimodali, compresi l'analisi video e i modelli di comprensione video (ad esempio video-LLM), g) per l'interazione del linguaggio naturale con il contenuto e h) modellazione degli argomenti. La decisione finale se pubblicare o meno un commento è presa esclusivamente da un revisore umano. Non esiste un processo decisionale automatizzato che produca risultati significativi legali o equivalenti.

I dati inviati dall'utente possono essere utilizzati per formare, migliorare o valutare sistemi di intelligenza artificiale (ad esempio modelli di messa a punto), compresi modelli di intelligenza artificiale multimodale e sistemi di analisi video, esclusivamente a fini di ricerca nell'ambito del progetto AI4Deliberation. Ove possibile, il trattamento viene effettuato in forma anonima, con adeguate misure tecniche e organizzative di protezione dei dati personali.

Infrastrutture esterne: Il trattamento dei dati per le funzioni di IA può essere effettuato su infrastrutture informatiche AI4Deliberation ospitate su server separati dalla piattaforma di consultazione. Il trattamento è effettuato per conto del Titolare da partner autorizzati del progetto, che sono contrattualmente vincolati al rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE) 2016/679 e della normativa nazionale in materia di dati personali.

Dati raccolti: Durante l'utilizzo della piattaforma, possono essere raccolti i seguenti dati: a) nome utente (o alias), b) indirizzo e-mail, c) contenuti di partecipazione (testo, audio o video). I tuoi dati personali (ad es. e-mail) non sono resi pubblici. Tuttavia, i contenuti inviati dall'utente possono essere accessibili al pubblico e soggetti ad analisi automatizzate a fini di ricerca. Si prega di notare che attraverso il contenuto dei commenti è possibile divulgare volontariamente categorie particolari di dati personali, come le convinzioni politiche o religiose o l'origine etnica.

Protezione dei dati: Il trattamento è effettuato in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE) 2016/679 e alla legislazione nazionale. La base giuridica per il trattamento dei dati personali, comprese categorie particolari di dati, è il tuo consenso esplicito ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), e dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR. Il Titolare del trattamento è ELLAK, che determina le finalità e i mezzi del trattamento. Il trattamento è effettuato da partner autorizzati del progetto AI4Deliberation in qualità di processori o sub-processori per conto del Titolare.

Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati per un massimo di sei (6) mesi dopo il completamento del progetto AI4Deliberation. Trascorso questo periodo, saranno cancellati in modo sicuro o completamente anonimizzati in modo che i partecipanti non possano essere identificati.

Riservatezza: I dati sono conservati in modo sicuro e utilizzati esclusivamente a fini di ricerca. Ove possibile, saranno analizzati in forma aggregata o anonima.

Contatto: Per domande sull'attività e sui problemi relativi alla protezione dei dati, è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (RPD) di ELLAK all'indirizzo: dataadmin@eellak.gr

Possibili rischi: La partecipazione può comprendere: a) visibilità pubblica delle opinioni espresse, b) possibile identificazione indiretta attraverso i contenuti inviati. Ti consigliamo di non condividere alcun dato personale o sensibile nel contenuto dei tuoi invii.

Vantaggi: La tua partecipazione contribuirà a produrre risultati preziosi per migliorare gli strumenti di consultazione pubblica che utilizzano l'intelligenza artificiale. Anche se non ci sono benefici personali immediati per te, il tuo contributo è particolarmente importante e apprezzato.

Diritti dell'interessato

Hai i seguenti diritti:

• accedere ai tuoi dati e ottenere copie dei dati;
• la rettifica dei dati personali;
• limitazione del trattamento dei dati personali,
• cancellazione dei dati personali (ove applicabile). Dopo 6 mesi dalla fine del progetto AI4Deliberation, la cancellazione non è possibile a causa dell'anonimizzazione,
• presentare un reclamo alle autorità competenti se si ritiene che la legislazione sia stata violata.

Dichiarazione di consenso

Con l'opzione "Sì, acconsentoLei conferma che:

• Ho letto e compreso l'informativa di cui sopra.
• Partecipo volontariamente.
• Ho almeno 18 anni.
• Acconsento al trattamento dei miei dati per le finalità sopra descritte.
• Acconsento all'utilizzo dei miei dati per la formazione, il miglioramento e la valutazione dei sistemi di intelligenza artificiale nel contesto del progetto AI4Deliberation.