4.1 Συν-προεδρία

Η Συν-προεδρία αποτελείται από δύο μέλη: έναν εκπρόσωπο της κυβέρνησης και έναν της κοινωνίας πολιτών, εκλεγόμενους από την Ολομέλεια. Εναλλάσσονται στην προεδρία κάθε δώδεκα μήνες. Ορίζουν τη στρατηγική κατεύθυνση, εγκρίνουν την ημερήσια διάταξη, εκπροσωπούν το Φόρουμ και διευθετούν διαφωνίες.

4.2 Κυβερνητικός Συντονιστής

Ο Κυβερνητικός Συντονιστής ορίζεται από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και συμμετέχει ex officio στη Συν-προεδρία. Διατηρεί την ευθύνη έγκρισης της τελικής ημερήσιας διάταξης και δυνατότητα αναβολής θεμάτων όταν απαιτείται διαβούλευση με την πολιτική ηγεσία. Ο μηχανισμός αυτός δεν ισοδυναμεί με δικαίωμα αρνησικυρίας (veto), αλλά διασφαλίζει ότι το Φόρουμ δεν αιφνιδιάζει την κυβέρνηση σε ευαίσθητα ζητήματα.

4.3 Γραμματεία

Η Γραμματεία αποτελεί τον επιχειρησιακό βραχίονα του Φόρουμ. Αποτελείται από τέσσερα μέλη (δύο κυβερνητικά, δύο από την κοινωνία πολιτών). Λειτουργεί υπό την εποπτεία της Συν-προεδρίας. Προετοιμάζει ημερήσιες διατάξεις, οργανώνει συναντήσεις, τηρεί πρακτικά, υποστηρίζει Ομάδες Εργασίας, και διαχειρίζεται τα κανάλια επικοινωνίας.

4.4 Ομάδες Εργασίας

Οι Ομάδες Εργασίας συστήνονται από την Ολομέλεια με βάση θεματικές προτεραιότητες. Κάθε Ομάδα επικεντρώνεται σε μία θεματική περιοχή (π.χ. διαφάνεια δημοσίων συμβάσεων, ανοιχτά δεδομένα, συμμετοχικός προϋπολογισμός). Η σύνθεση είναι μικτή και ανοιχτή: τουλάχιστον δύο μέλη του Φόρουμ ως συντονιστές, με συμμετοχή εξωτερικών εμπειρογνωμόνων, ακαδημαϊκών, τεχνολόγων και πολιτών. Συνεχίζουν να λειτουργούν τριμηνιαία και μετά την έγκριση του Εθνικού Σχεδίου Δράσης, γεφυρώνοντας το διαχρονικά παρατηρούμενο χάσμα μεταξύ σχεδιασμού και υλοποίησης.

4.5 Διασφαλίσεις και ισορροπίες

• Οι αποφάσεις του Φόρουμ έχουν συμβουλευτικό/εισηγητικό χαρακτήρα.
• Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης διατηρεί την τελική ευθύνη για τις δεσμεύσεις που υποβάλει στην OGP.
• Η ημερήσια διάταξη καταρτίζεται από κοινού αλλά εγκρίνεται από τον Κυβερνητικό Συντονιστή.