Agile Methoden

Flexible Methoden

Definition

(siehe Papier über den digitalen Wandel 2020–2025 S. 56-58)

Die rasche Entwicklung des Potenzials der Informations- und Kommunikationstechnologien und die Komplexität der zu lösenden Probleme, die sich bei der Entwicklung digitaler öffentlicher Dienste ergeben, erlauben es nicht, die potenziell verfügbaren Lösungen von Anfang an zu analysieren, zu verstehen und zu bewerten. Dies macht es schwierig oder in einigen Fällen unmöglich, die Anforderungen an die Umsetzung digitaler Dienste im Voraus klar zu erkennen. Auch die Annahme von Modellen der sequenziellen Umsetzung der Phasen eines Projekts, wie Initialisierung, Design, Implementierung, Bewertung und Kontrolle, fördert keine direkte Kommunikation und effektive Zusammenarbeit der beteiligten Parteien.

Nach Möglichkeit wird daher vorgeschlagen, bei der Projektdurchführung einen flexiblen Ansatz zu verfolgen. Die Umsetzung erfolgt in iterativen Zyklen, wobei jeder von ihnen darauf abzielt, die wichtigsten noch offenen Anforderungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens (z. B. einige Wochen) abzudecken. Außerdem gibt es in jedem Zyklus eine Überprüfung und Rückmeldung zu den Ergebnissen der beteiligten Gruppen. Der Prozess der Zwischenkontrollen in jedem Zyklus gewährleistet die rechtzeitige Erkennung von Problemen, die Planung von Korrekturmaßnahmen, die Neugewichtung von Anforderungen auf der Grundlage der Entwicklung der Umsetzung und die Ermittlung von Restanforderungen, was sich auf die anfängliche Planung und Planung der Projektdurchführung auswirkt. Zu Beginn jedes Zyklus einigen sich die beteiligten Gruppen auf den Umfang, der im nächsten Zyklus umgesetzt werden soll, bis nach Wiederholungen alle wichtigen Anforderungen ausreichend erfüllt sind. Dieser Prozess erleichtert die Integration von Änderungen aufgrund des sich verändernden externen Umfelds, ein besseres Verständnis und eine bessere Analyse des zu lösenden Problems und eine systematische Zusammenarbeit zwischen den Interessenträgern. Basierend auf diesem Ansatz besteht die endgültige Lösung aus einzelnen Funktionsteilen, die jeweils eine Teilmenge der betrieblichen Anforderungen abdecken.

Vorteile der Verwendung

(siehe Mosaik)

Es überwindet Nachteile im Zusammenhang mit traditionellen Projektmanagementmethoden wie der Wasserfallmethodik.
Es reduziert die Komplexität des Projekts, indem es in inkrementelle Iterationen mit genau definierten Ergebnissen unterteilt wird, so dass das Team gezieltes Feedback zu jeder Änderung erhalten und es in zukünftige Pläne integrieren kann.
Damit können kurz- und mittelfristig klare Prioritäten gesetzt werden.
Sie fördert die Anpassung und kontinuierliche Verbesserung von Verfahren und Arbeitsmethoden.
Es legt kurze Zeiträume für jede Lieferung fest und fördert die rechtzeitige und kontinuierliche Bereitstellung von Software, die von den Stakeholdern bewertet werden kann.
Es gewährleistet die frühzeitige Erkennung von Fehlern im Entwicklungsprozess und deren schnelle Lösung bei geringerem Risiko und geringeren Kosten.
Es verbessert die Kommunikation und maximiert die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Institutioneller Rahmen

–

Bewährte Verfahren

Es wird aus dem Mosaik genommen werden.

Werkzeuge