7.1 Διαδικασία ανοιχτής πρόσκλησης

Η συμμετοχή βασίζεται στις αρχές της ανοιχτότητας και της ισότιμης πρόσβασης. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σε συνεργασία με διαχρονικά ενεργές στην OGP ΜΚΟ, εκδίδει ανοιχτή δημόσια πρόσκληση. Η πρόσκληση δημοσιεύεται στον ιστότοπο του Φόρουμ με ηλεκτρονικές φόρμες, συνοδεύεται από στοχευμένη καμπάνια ενημέρωσης και έχει διάρκεια τουλάχιστον 45 ημερών.

7.2 Φόρμα συμμετοχής φορέα

Η αίτηση συμμετοχής φορέα περιλαμβάνει: στοιχεία φορέα (επωνυμία, νομική μορφή, ΑΦΜ, έδρα), στοιχεία εκπροσώπου, πεδία δραστηριότητας (έως 3 επιλογές), εμπειρία σε θέματα ανοιχτής διακυβέρνησης, προηγούμενες συνεργασίες, κίνητρα συμμετοχής, προτεινόμενη συνεισφορά, και δεσμεύσεις τήρησης Κώδικα Δεοντολογίας. Συνοδεύεται από καταστατικό, βιογραφικό εκπροσώπου, και απολογισμό δράσεων.

7.3 Φόρμα συμμετοχής εθελοντή

Οι εθελοντές αποτελούν ζωτικό μέρος του οικοσυστήματος, υποστηρίζοντας  τις Ομάδες Εργασίας, τις εκδηλώσεις, το περιεχόμενο, παρέχοντας τεχνική υποστήριξη και συμβάλλοντας στον περιφερειακό συντονισμό. Η αίτηση περιλαμβάνει: προσωπικά στοιχεία, εκπαίδευση, δεξιότητες, διαθεσιμότητα (ελάχιστη 6μηνη, 5 ώρες/εβδομάδα) και κίνητρα. Οι εθελοντές λαμβάνουν πρόσβαση σε εκπαιδεύσεις, πιστοποιητικό, παρακολούθηση ανοιχτών συνεδριάσεων και προτεραιότητα σε μελλοντικές θέσεις.